Odeljenje za opštu administraciju i kadrovska pitanja

Odeljenje za opštu administraciju i kadrovska pitanja: Ranko Nedeljković

Kontakt: rankomilos@yahoo.com

Organizaciona struktura Odeljenja za opštu administraciju i kadrovska pitanja

Uslužni centar za građane

  • Davanje informacija građanima i pravnim licima o načinu i postupku ostvarivanja njihovih prava pred organima Opštinske uprave;
  • Davanje informacija građanima o poslovima iz nadležnosti opštinskih odeljenja i Skupštine opštine;
  • Pruža administrativnu pomoć strankama;
  • Neposredni prijem zahteva od stranaka za ostvarivanje prava pred organima Opštinske uprave;
  • Razvrstavanje predmeta po sadržini materije i po odeljenjima Opštinske uprave;
  • Evidentiranje predmeta u osnovne evidencije sistemom kartoteke;
  • Združivanje akata i dostavljanje predmeta i akata organima Opštinske uprave;
  • Obaveštavanje stranaka o stanju rešavanja njihovih zahteva;
  • Izdavanje akata građanima kojima je odlučivano po njihovom zahtevu (rešenja, dozvola, saglasnosti, uverenja, potvrda i dr.);
  • Prijem primedbi, predloga i sugestija građana;
  • Druge poslove iz ove oblasti u skladu sa Zakonom i Statutom Opštine.

 

Matična služba

 

  • Vrši upis rođenih, venčanih i umrlih u matične knjige; 
  • Obavlja poslove u vezi priznavanja očinstva i određivanja imena dece;
  • Vrši naknadne promene i upise u matične knjige;
  • Vrši upis dece rođene van Kosova;
  • Popunjava statističke listiće za sve redovne upise;
  • Vrši beleške o usvojenju;
  • Radi izveštaje i iste dostavlja nadležnim organima; 
  • Dostavlja izvode iz matične knjige rođenih za upise u tekućoj godini nadležnom organu radi određivanja jedinstvenog matičnog broja građana - JMBG;
  • Izdaje izvode iz matičnih knjiga i vodi evidenciju o izdatim izvodima;
  • Prima izveštaje o zaključenju braka i presude o razvodu braka i na osnovu toga vrši odgovarajuće izmene i dopune u matičnim knjigama rođenih, venčanih i umrlih;
  • Izdaje uverenje da je neko lice u životu;
  • Izdaje uverenje o prebivalištu, o zajedničkom životu, o bračnom statusu, o privremenom boravku;
  • Izdaje potvrdu identiteta;
  • Izdaje uverenje o starateljstvu nad članovima porodice;
  • Izdaje porodičnu potvrdu za penzionere;
  • Vrši overu fotokopije dokumenata na osnovu originala;
  • Izdaje izvod rođenih, umrlih, venčanih;
  • Izdaje smrtovnicu;
  • Obavlja sklapanje braka, sklapanje braka sa stranim državljaninom;
  • Vrši upis brakova sklopljenih van Kosova;
  • Izdaje uverenje o državljanstvu;
  • Vrši promenu ličnog imena; 
  • Vrši druge promene po specifikacijama i na ad hoc bazi.

 

Arhiva

 

  • Prijem završenih predmeta u arhivu;
  • Raspoređivanje predmeta po klasifikacionim znacima;
  • Vođenje kartica iz aktivne u pasivnu arhivu;
  • Odlaganje završenih predmeta;
  • Selekcija i odvajanje završenih predmeta iz arhivskog depoa za arhivsku građu i registarski materijal;
  • Izrada predloga liste registratorskog materijala;
  • Davanje predmeta iz arhive po zahtevu i nalogu; 
  • Saradnja sa glavnom arhivom Kosova;
  • Vođenje rokovnika i arhivske knjige;
  • Stara se da arhiviranje i čuvanje  važnih opštinskih dokumenata bude na zadovoljavajućem nivou; 
  • Stara se i prati zakonske rokove koji se odnose na arhiviranje dokumenata; 
  • Vrši sistematizaciju predmeta, odnosno dokumenata prema godinama; 
  • Priprema periodične i godišnje izveštaje i vrši i druge poslove po nalogu direktora odeljenja za opštu upravu. 

 

Služba za informacionu tehnologiju – IT

 

  • Vrši instaliranje programa (softvera) potrebnih za rad opštinske uprave i pruža zaposlenima neophodnu obuku u pogledu primene pojedinih programa;
  • Stara se o zaštiti baze podataka i arhiviranju podataka u skladu sa propisima;
  • Vrši kontrolu pristupa računarskom sistemu,
  • Otklanja zastoj u radu opreme;
  • Vodi i ažurira veb sajt opštine;
  • Obavlja druge poslove na zahtev direktora odeljenja.

 

Služba za skupštinske poslove

 

  • Priprema i obrađuje akte i materijal za sednice Skupštine i skupštinske komisije, organizuje i učestvuje u pripremi sednica Skupštine i njenih komisija;
  • Obrađuje i priprema dokumentaciju sa sednica Skupštine i njenih komisija;
  • Obrađuje akte Skupštine u postupku ustavnosti i zakonitosti usvojenih akata;
  • Neposredno učestvuje u vođenju zapisnika sa sednica Skupštine i radnih tela, pisanje i štampanje zapisnika;
  • Preko opštinskog dostavljača, dostavlja odbornicima Skupštine opštine i drugim relevantnim činiocima dostavlja materijal za sednice Skupštine i njenih komisija;
  • Vrši pravno-tehničku obradu odluka i drugih akata usvojenih od strane Skupštine i iste dostavlja Ministarstvu za lokalnu samoupravu i drugim relevantnim opštinskim i centralnim organima vlasti;
  • Obavlja i druge poslove po nalogu izvršno i zakonodavnog organa lokalne uprave;
  • Stara se o primeni Zakona o upotrebi jezika i prevodu svih zvaničnih akata opštine na zvanične jezike.

 

Služba za prevođenje

 

  • Vrši prevod svih opštinskih dokumenata na zvanične jezike u upotrebi u cilju poštovanja ravnopravnosti upotrebe jezika u skladu sa Zakonom o upotrebi jezika
  • Vrši prevođenje dokumenata koji zvanično stižu opštinskoj upravi od strane Vlade, ministarstava, vladinih agencija, opština i drugih institucija

 

Kancelarija za ravnopravnost polova i ljudska prava

 

  • Priprema uputstva i opštinsku strategiju o zaštiti ljudskih prava i ravnopravnosti polova i stara se o njihovoj primeni unutar Opštine;
  • Sarađuje sa pravnom institucijom Zaštitnik građana (ombudsman), službom za zaštitu ljudskih prava i kancelarijom za ravnopravnost polova u okviru Ministarstva za lokalnu samoupravu, radi na zaštiti prava građana i nadgleda sprovođenje preporuka koje je opštini uputio zaštitnik građana (ombudsman) ili nadležna institucija;
  • Vrši analizu, ocenjuje i procenjuje primenu načela ljudskih prava i načela ravnopravnosti polova unutar opštine i o tome obaveštava i daje preporuku nadležnim organima lokalne uprave;
  • Stara se o primeni zakona i podzakonskih akata koji garantuju polnu ravnopravnost, jednake mogućnosti i prava za lica sa invaliditetom i/ili lica sa ograničenim sposobnostima i manjinskih zajednica;
  • Stara se da pravni akti lokalne uprave koji su usvojeni u Skupštini Opštine štite sva zakonom zagarantovana ljudska prava, kao i o njihovoj primeni u praksi; 
  • Predlaže izmenu i/ili dopunu pravnih akata i strategija lokalne uprave u cilju bolje zaštite ljudskih prava, ispunjavanja standarda i sprečavanja bilo kakvog oblika diskriminacije u pogledu ljudskih prava ili ravnopravnosti polova;  
  • Omogućava i vrši promociju ljudskih prava u saradnji sa međunarodnim organizacijama, udruženjima građana, vladinim i nevladinim organizacijama;
  • Prima žalbe građana i zaposlenih u pogledu kršenja ljudskih prava i pruža pravnu pomoć i drugu neophodnu podršku i pomoć ovim licima u pogledu zaštite ljudskih prava;
  • Organizuje aktivnosti i akcije kao što su seminari, radionice, stručna usavršavanja i predavanja, okrugli stolovi i drugo, a koje imaju za cilj da podignu svest radnika opštine o zaštiti ljudskih prava; 
Pax logo Logo projekta Nsi logo